Hvordan kan arbeidsplassen forebygge rus- og spillproblematikk?
Utform en policy for rusmiddelbruk og spill.
Ved å utforme en policy for rusmiddelbruk og spill kan arbeidsplassen forebygge rusmiddel- og spilleproblemer. En relevant og kjent policy bidrar til et tryggere arbeidsmiljø, forebygger uheldige hendelser og beskytter virksomhetens omdømme.
Mer enn bare regler: Fordelene med en policy for bruk av alkohol, rusmidler og spill
En policy beskriver hva som er akseptabel atferd på jobb og i sosiale situasjoner, og bidrar til å skape trygghet for både ansatte og ledere. Det er lettere å håndtere bekymringer og konkrete hendelser dersom dere i forkant har diskutert hvordan dere gjør det. Hensikten er å ivareta ansatte ved å forebygge problematisk bruk av rusmidler og spill, som igjen reduserer fravær og hindrer frafall.
Hva bør en policy inneholde?
Innled med å fortelle hensikten med å ha en policy. Koble det gjerne opp mot virksomhetens verdier og at det handler om å skape en ivaretakende kultur. En tydelig policy bør beskrive virksomhetens holdning til bruk av rusmidler og spill:
- I arbeidstiden og på arbeidsplassen.
- I sosiale situasjoner som jobbfester, reiser og seminarer.
- På fritiden - hvis det påvirker jobbprestasjon, sikkerhet og omdømme negativt.
Slik kommer dere i gang
Start med å diskutere hvordan dere vil ha det når dere drikker alkohol sammen i sosiale situasjoner. Videre må dere bli enige om hva dere skal gjøre dersom noen er påvirket i arbeidstiden, og hva slags holdning dere vil ha til illegale rusmidler og dopingmidler. Snakk også om eventuell risiko ved bruk av vanedannende legemidler.
Ta med både ledelse og ansatte i diskusjonen fordi en policy er et resultat av samarbeid mellom begge parter i virksomheten. Arbeidsmiljøutvalget eller andre partssammensatte utvalg eller møteplasser er gode steder å starte.
Hvordan gjøre policyen kjent?
Kommuniser tydelig og snakk om policyen på personalmøter og ledermøter. Bruk gjerne Akans dilemmafilmer og verktøy som inspirasjon og utgangspunkt for diskusjon. Inkluder policyen i det øvrige HMS- og IA-arbeidet, og bruk arbeidsmiljøundersøkelser for å diskutere temaet. Informer om policyen og snakk om innholdet slik at alle forstår hva det betyr.
Bruk samtalestarteren under for å reflektere sammen i ledergrupper, avdelinger eller team for å få en felles forståelse av hva som gjelder på deres arbeidsplass.
Dersom policyen ikke følges
Det er leders ansvar å reagere dersom policyen ikke følges. Reaksjonen vil avhenge av hva som har skjedd og hva som står i deres policy og arbeidsreglement. Mulige reaksjoner kan være:
- Ta en samtale så raskt som mulig og finn ut hva som har skjedd. Ofte er en samtale nok til å sette i gang endring.
- Gi en advarsel dersom arbeidsreglementet eller policyen er brutt.
- Ved påvirkning må vedkommende sendes hjem på en forsvarlig måte.
Ønsker du å vite mer? Ring oss på vår veiledningstelefon 22 40 28 00, eller send oss en direktemelding.