Hva gjør du dersom det lukter alkohol av en kollega og dere er på vei ut i et møte? En policy for rusmiddelbruk og spill hjelper deg i slike situasjoner, bidrar til et trygt arbeidsmiljø og ivaretar virksomhetens gode omdømme.
Innhold i en policy:
Policyen beskriver virksomhetens holdning til bruk av alkohol, narkotika, legemidler og spill:
- I arbeidstid og på arbeidsplassen
- I sosiale anledninger relatert til jobb som jobbreise, representasjon, fester, konferanser m.m.
- I fritiden som påvirker jobben i form av nedsatt kvalitet, høyere fravær, svekket sikkerhet og omdømme.
Videre bør en policy beskrive:
- Hva som skjer hvis policyen ikke følges
- Hvordan leder kan ta opp en bekymring
- Hva slags hjelp virksomheten tilbyr ansatte med problemer
Tips til hvordan dere kan gå frem
Start med å diskutere hvordan dere vil ha det. Ta med både ledelse og ansatte i diskusjonen.
- I hvilke sosiale anledninger drikker vi alkohol sammen, og hva forventes av oss?
- Har vi en kultur som gjør at vi tør å si fra dersom man opplever noe ubehagelig?
- Finnes det bestemmelser som gjelder for vår virksomhet og våre yrkesgrupper eks. sikkerhetsklareringeringer, lovverk, attester m.m.?
- Er det situasjoner eller ansatte som er mer risikoutsatte?
- Hvordan skal vi håndtere alkohollukt og bakrus på jobb, og bruk av cannabis på fritiden?
Gjør policyen kjent i virksomheten
Det er viktig at policyen gjøres kjent og forstått blant alle ansatte.
- Informer om policyen og snakk om innholdet. Hva betyr dette for oss?
- Bruk gjerne Akans dilemmafilmer og verktøy som inspirasjon.
- Inkluder innholdet i det øvrige HMS- og IA-arbeidet, virksomhetens verdier og kultur
- Benytt gjerne arbeidsmiljøundersøkelser og vernerunder til å reflektere rundt temaet.
Dersom policyen ikke følges
Det er leders ansvar å reagere dersom policyen ikke følges. Reaksjonen vil avhenge av hva som har skjedd og hva som står i deres policy og arbeidsreglement. Mulige reaksjoner kan være:
- Ta en samtale så raskt som mulig og finn ut hva som har skjedd. Ofte er en samtale nok til å sette i gang endring
- Gi en advarsel
- Ved ruspåvirkning må vedkommende sendes hjem på en forsvarlig måte
Husk at hensikten med en policy er å skape trygghet og forutsigbarhet.
Her finner du et eksempel på policy
Ønsker du å vite mer? Ring oss på vår veiledningstelefon 22 40 28 00, eller send oss en direktemelding.